Административный директор

1. Обеспечение деятельности компании:

Контроль учета документов компании

Формирование и контроль правил, норм и дисциплины, делегирования полномочий

Контроль выполнения поручений

Создание и контроль нормативных документов компании

Контроль распорядительных и первичных документов компании

Контроль закупок для офиса и их оптимизации

Контроль ремонта и сервисного обслуживания оборудования компании

Контроль и взаимодействие с руководством, сотрудниками, бухгалтерией, клиентами и поставщиками

Создание, поддержание и контроль страницы компании на внутреннем сайте, контроль наполнения внутреннего сайта компании

2. Маркетинг

Мониторинг и контроль маркетинга конкурентов, участия клиентов в маркетинге

Проверка выгодных характеристик маркетингового содержания материалов компании

Определение требований к имиджу компании

Консолидация маркетинговой стратегии

Создание планов, контроль и анализ их выполнения

Контроль ведения базы контактов

Поддержание персональных отношений с контактами, отслеживание их должностных перемещений, контроль поздравлений

Получение рекомендаций клиентов

Организация и размещение статей, баннеров и интервью

Организация наполнения и поддержание внешнего сайта

Ведение социальных сетей

Контроль изготовления сувенирной продукции

Организация и подготовка выставок компании, подготовка семинаров и лекций

Организация и подготовка персональной рассылки от имени компании

Ведение базы контактов СМИ, поддержание персональных отношений, отслеживание должностных перемещений, организация поздравлений

3. Управление персоналом

разработка кадровой политики и стратегии управления персоналом

анализ кадрового потенциала

анализ рынка труда

организация кадрового планирования

планирование потребности в персонале

подбор персонала, в том числе на высокие позиции

контроль кадрового учета, создание и контроль кадровой отчетности

управление производственными конфликтами

анализ и регулирование взаимоотношений между сотрудниками

развитие персонала

планирование и анализ утилизации персонала

компенсационная модель компании

моральное поощрение персонала

Разработка штатного расписания

Анализ организационной структуры

Решение правовых вопросов трудовых отношений

Согласование документов по персоналу

4. Финансы

участие в определении финансовой политики компании

Финансовое и налоговое планирование

Бюджетирование (кадры, маркетинг и офис)

Анализ затрат и бюджетов компании

Контроль финансовой и налоговой отчетности

Проверка правильности ведения 1С

Инструкции и прецеденты решения проблем

Контроль взаимодействия с банками